はじめに
平成15年5月30日から個人情報保護法が施行され、個人情報保護の重要性が、広く認識されるようになっています。
北海道骨髄バンク推進協会（以下、当協会と言います。）は、個人情報を保護することは、当協会の社会的責務であると考えております。
このページでは、当協会の個人情報の取扱いの基本方針についてご説明申し上げます。
基本原則
当協会の個人情報保護の基本原則は下記の3点です。
- 1.使用目的の明示及び目的外使用の禁止
- 皆様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示し、同目的の範囲内での利用に限定致します。
個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。
新たな目的にご同意頂けない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
個人情報を当協会に提供することを希望されない場合、ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。 - 2.個人情報の第三者への非開示・非提供
- 皆様からご提供頂きました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
- 皆様の同意がある場合。
- お問合わせ内容が、当協会の関係団体から回答させていただくことが適切と判断される場合。
- 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
- 組織の合併、分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
- 3.個人情報の厳重かつ適正な管理
- 皆様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。
また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
個人情報に関するお問い合わせ
皆様が、ご自身の個人情報について確認されたい場合には、当協会にお問い合わせ下さい。
第三者への個人情報の遺漏を防止するため、ご自身であることが当協会にて確認できた場合に限り、当協会で保管させて頂いております個人情報を、あなた様にお知らせいたします。
あなた様の個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、あなた様からの要請に基づき、第三者による個人情報の改竄を防止するため、あなた様ご自身であることが当協会にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
当協会が扱う個人情報
当協会では、骨髄バンクに関する情報の提供や当協会の業務の適正な範囲内に限り、個人情報を記録することがあります。
たとえば、当協会に対する質問、要望、資料請求等の際に記録する個人情報は、質問、要望への回答、ご連絡や資料の送付をしたりする場合に利用しますが、承諾なく第三者に開示することはもちろんのこと、外部にて利用を行うことは一切ございません。
また、記録する個人情報は、必要最小限にとどめるよう配慮する方針です。
Cookie(クッキー)及びWebビーコンについて
- クッキーについて
- クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報です。
当協会は、ウェブサイトの内容やご提供するサービスの改良を検討する際の資料として、アクセス状況を把握するためにクッキーを使用することがあります。
クッキーによって、アクセスした人の個人情報を収集することはありません。 - Webビーコンについて
- Webビーコン（クリアGIF）とは、クッキーを利用し、アクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。
当協会サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコンを使用することがあります。
Webビーコンによって、個人情報を収集することはありません。 - アクセスログ
- 当協会のウェブサーバーは、アクセスされた人の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた人のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。